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会计电算化对企业信息化的新启示


来源作者:李宗民  发表时间: 2005-8-24 22:44:00  阅读数:519  收藏

    
    一、会计电算化是企业信息化的重要组成部分。

    我们知道,企业的主要任务是生产以及伴随发生的各种管理活动,因此企业信息化的基础首先是实现生产过程的自动化,即通过电子和信息技术实现对生产过程的设计、制造、评测和控制的自动化。为此企业采用了计算机辅助设计(CAD)、计算机辅助制造(CAM)以及其他自动控制技术来控制设计和生产过程,以提高职工的工作效率和提高产品的质量;企业信息化的另一个目标是实现整个企业计划、财务、人事、物资、管理等方面的管理自动化,并通过Intranet实现企业内部信息交流的畅通,达到了信息流、资金流与物流的整合。为此企业要建立管理信息系统(MIS)、决策支持系统(DSS)、专家系统(ES)以及自动化办公系统(OA),还有近几年来比较推崇企业资源计划系统(ERP)。这些都是力图通过全方位考虑企业的生产、管理,实现企业整体的自动化。同时企业又通过Internet来实现企业内部信息与外部信息的畅通,达到提高企业效益,提高企业竞争力的目的,比如企业供应链管理系统(SCM)、客户关系管理系统(CRM)以及物流管理特别是第三方物流的兴起。但不管这些怎样,会计信息系统(AIS)都不可避免地是企业信息系统的一个重要子系统。

    二、ERP体现了会计的思想,是会计电算化的发展趋势。

    传统的会计信息系统属于会计等式“资产= 负债+所有者权益”的模式,但是ERP系统则是以企业的业务流程为中心来组织企业生产经营活动的,根据企业的物流、资金流、信息流的连续运动和反馈来设计,突破传统按职能领域划分的界线,实现企业业务流程的统一。而会计信息系统是ERP系统的有机组成部分,是ERP的核心,但会计信息系统不是专门作为一个系统开发的,而是与企业的生产、分销、人事、管理等子系统之间的紧密结合,系统之间是相互融合的,从而突破了“资产=负债+所有者权益”的模式。同时会计系统又是集财务会计、管理会计及成本会计三者于一体,体现了计划、控制和预测、决策的思想,会计子系统向有关的信息使用者传递了需要的信息。

    ERP通过数据结构的统一实现了各个不同模块的实时传递,从而将整个系统集成为一个统一的整体,实现供应链上各个环节的信息高度统一,实时反映了企业的运营状况,为管理决策提供了及时准确的信息。然而ERP不仅反映货币计量信息,还反映非货币信息。并强调信息的相关性和及时性,来满足信息使用者的多样化信息需求。因此它是我国会计电算化的发展趋势。

    三、会计电算化对企业信息化带来了启示。

    会计电算化是企业信息化的一个重要组成部分,它是先行者,是拓荒者。企业信息化应该从它的成功与教训中受到启示。

    1、企业信息化需要重构企业全局的数据库。通过对企业采购、设备、生产、库存、运输、财务、人事等需求作全面分析,重组原有的信息资源,建立全局共享数据模型。这是企业信息化的基石和关键成功因素。系统集成不是模块的堆砌,也不能靠接口数据传递和系统之间的数据转换来实现。而应该以数据为中心,系统内部各职能部门之间以及同外部的信息交流,都应该以设计良好的全局共享数据库为基础。

    2、企业信息化需要一个繁荣的企业管理软件咨询市场。

    在企业信息化的过程中,要立足国内,开发适合我国文化和习惯的ERP系统。我们不能否认,ERP在技术上已经比较成熟,也基本上能满足我国企业的需要,但是大家一定要明白,ERP系统不只是一个技术性产品,同时,它也是一个管理思想,所以,我们的企业在实施ERP前一定做好ERP的前期的咨询工作,为ERP系统的实施提供管理上的保证。这就需要我国近快建立一个比较完善的、成熟的管理软件咨询市场,为企业实施ERP提供管理上、制度上、技术上以及培训上等方面的支持,以保证ERP的成功实施。所有的这些也正是会计电算化的成功之道。

    3、要重视发展“一对一”的管理软件开发。

    我们知道企业有千千万万,它们经营业务范围和管理模式是千差万别的,不级指望用一把钥匙开所有的锁,所以我们应该提倡设计适合不同企业模型的“一对一”服务的企业管理信息系统。

    4、会计电算化人才是关键,企业信息化也不能例外。

    财政部从1994年开始对会计人员展开了全面的培训工作,要求会计人员的60%——70%通过初级培训、10%——15%通过中级培训、5%通过高级培训,并且统一了培训大纲、教材和教学软件。ERP之类的信息系统的实施比会计软件要复杂得多,而技术又总不断在发展和更新,因此不造就一大批具有创新思维、高素质的系统维护、一线应用以及懂得二次开发的技术<

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