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加强应收账款管理 提高企业经济效益


来源作者:佚名不详  发表时间: 2006-8-3 17:36:00  阅读数:2514  收藏

    

应收账款是企业财务管理的重要组成部分。完善的应收账款管理体系是企业进行应收账款管理的前提和关键,是提高企业经济效益必不可少的一个途径。
一、 应收账款的含义及产生的原因:
应收账款指企业因销售商品、产品或提供劳务而形成的债权。具体来说,应收账款是指企业因销售商品、产品或提供劳务等原因,应向客户收取的款项。这里包括应收账款、应收票据。一般而言,每个企业都或多或少地存在一部分应收账款,应收账款产生的主要原因如下:
1、市场经济发展的必然产物
在计划经济时代,产品的销售、采购实行指令性计划,资金实行拨款制,因此,基本上很少存在应收账款。因为都是由国家来下达命令,企业没有自主权,完全被动性经营,很少牵扯到具体企业间的经济效益。随着市场经济的发展,企业被全面推向市场,国家不再帮助企业推销产品,企业只能自找出路。为了销售商品,仅仅单靠产品的质量,已不能适应激烈的竞争。为了打败竞争对手,扩大市场占有率,企业采取了多种多样的营销策略,包括提高产品质量、降低价格、加强售后服务等,其中,赊销也成为了一种强有力的营销策略。赊销降低了购货方的资金占有成本,相应地降低了采购成本,因此在同等质量、服务水平下,赊销就成了购货方决定购买与否的重要因素。这样,企业为了在竞争中生存,采取赊销策略,产生了大量的应收账款。
2、结算时间差异
企业之间由于结算时间的差异,也形成一部分应收账款。这是因为货物发出以后,购货企业收到货物需要一段时间,然后,购货企业通过银行付款,银行结算需要时间,这就与企业发出货物做账形成时间差异,形成应收账款。再有企业之间签定购销合同,条款注明验货付款,企业收到货款,有一个验货过程,货物符合合同才付款,与企业做账形成了一个时间差异。主要结算方式有:委托收款、汇总结算、银行承兑汇票、商业承兑汇票、期票等。这些结算方式都可能形成一部分应收账款。
3、为了建立良好的合作关系
有时,企业为了建立长远的战略伙伴关系,为了更大的利益,或者新开发的产品,为了让客户接受,企业会主动做出让步,先赊销给用户,使用一段时间后,客户满意以后再付款,这是为了取得对方的信任,有利于建立长期稳定的良好合作关系。
综合以上几个方面的因素,应收账款产生的主要原因就是随着市场经济的发展,企业间的竞争加剧,为了扩大销售,企业采取的一种策略。由此看来,人们对于应收账款的认识,不能仅仅停留在购货单位无现钱,是一种被动的赊销。企业应当充分发挥主观能动性,在提高产品质量、服务水平的同时,积极利用应收账款这一销售策略,扩大销售,提高企业经济效益。
当然,赊销只是一种竞争策略,赊销存在着资金成本,也存在着收不回来的风险,企业怎样加强应收账款的管理、监督、控制,怎样既要降低风险,又要扩大销售,提高企业经济效益,这才是关键。
应收账款往往在企业流动资产中要占到50%左右。企业的日常现金周转主要依赖应收账款能否及时收回。同时,应收账款减少,可以减少资金成本,相应提高企业经济效益。
二、 应收账款的管理与控制
(一) 企业销售货物,
当然最喜欢钱货两清,就是在不能现款交易的时候,或者为了更长远利益,采取赊销策略时,由谁来决定,赊销的额度是多少,赊销时间是多长,这就涉及到企业内部控制,企业内部必须有一个高效、理智的操作流程,以适应激烈的市场竞争,抓住稍纵即失的商机,还得尽量控制减少风险。
1、企业可以由销售、财务、企管等部门协调进行赊销管理。销售部门比较了解客户情况,可以根据自己掌握的情况,提出赊销申请(包括赊销的额度、期间),并负责收回货款;财务部门对销售部门提出的赊销申请进一步分析、论证,并对赊销情况和货款回收情况进行监督、控制,企管部门对赊销执行情况进行整体考核。
2、各部门责、权、利相结合,以保证赊销账款安全。销售部门可以按照分管用户的不同,由对应销售人员负责各自客户,实行负责到底。有权利赊销,就有义务收回货款,分期进行货款回收率考核,奖励先进,惩罚落后。财务部门对应收账款进行及时、明细的核算,按照应收款单位、金额、日期(赊销日期、收回日期)、责任人等进行。企管部门制订详细的奖惩措施,定期进行严格的考核。
(二)加强对赊销企业的综合评价,主要考虑以下几个方面:
1、赊销企业的信誉,也就是综合品质,具体来说,包括赊销企业的法定代表人的素质、企业以前年度的信誉情况,这可以通过企业以前往来情况的了解、从侧面情况调查了解来获取资料。企业的信誉高,偿还债务的及时性和可靠性就高,企业赊销的风险就小;相反,企业的信誉较差,偿还债务的及时性和可靠性就差,企业赊销的风险就大。
2、赊销企业的偿还能力,主要考察赊销企业的流动资产情况,因为流动资产变现能力强,偿还短期债务有保障。这个可以通过经中介机构审计的企业的会计报表获得信息。
3、与企业

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