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ERP实施8大原则(下)
来源作者:杨健 赵旭 发表时间: 2007-10-15 阅读数:478
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以人为本原则
ERP 系统只是一种管理工具,不能代替管理本身,而人才是企业管理信息化能否成功的最重要因素,没有建设、应用、维护ERP系统的优秀人才任何ERP系统也无法正常地运行。ERP的实施涉及到企业的各个部门,从最高的领导层到最底层的操作人员。而对于这样一项消耗巨大、费时费力的系统工程,企业人员素质对项目成败影响巨大。
另外,ERP实施过程是充分利用高新技术的过程,而高新技术不是一次性引进就可以一成不变地永久使用下去的技术。它从项目立项、开发、投入使用、今后的扩展、维护和更新,其技术内容总在不断地变化,要充分利用好这些高新技术,企业必须重视人才的培养,这是ERP实施的组织保证。只有具备了运用现代信息技术的人和高品质的ERP系统,ERP系统才能真正发挥作用,也只有这样,企业的信息化建设的战略目标才能顺利实现。
分步实施和系统规划原则
ERP是个庞大复杂、需要不断发展的系统工程,它涉及到企业的每一个业务流程,每一个管理流程以及每位员工。因此,建设ERP系统的时候,既要有总体规划,按管理上的急需程度和实施中的难易程度等确定优先次序,又在效益驱动重点突破的指导下,分阶段分步骤实施。
一方面,如果片面强调要实施ERP系统中的全部功能,往往会消耗大量的时间和金钱,因此应首先实施最基本的功能,让系统尽快运行起来,然后再随着企业实际情况的变化和ERP应用经验的积累,扩大应用范围,逐步完善;
另一方面,ERP实施具有综合性、系统性、整体性,涉及企业的各个方面,因此必须对ERP进行系统规划,不断挖掘,完善和优化ERP系统功能,对ERP进行不断的深化应用和升级改进,以满足企业的需求。
创新原则
不断推进ERP的改革,而且在设立各级阶段性的目标中,都要根据市场竞争、企业内部环境等因素对目标值进行调整,这些都是ERP精髓中“不断创新”的体现,因此,要在解决改革中出现的问题的基础上,运用ERP理念,自觉寻求变革,以适应市场竞争变化。另外,要使ERP系统能够与相关的软件实现无缝连接,能够进行系统的二次开发,以便不断进行更新、集成、整合和完善,保证ERP系统能够与时俱进,保持ERP系统的先进性。
安全性原则
无论在任何企业,知识就是财富,数据就是生命,因此ERP必须保证企业各种信息的安全,保证信息的合法使用,保证信息的不丢失,如保证保密数据的安全性、一致性和可靠性,防止系统管理员的权限过大造成危害等。另外,还需要完善网络设备,以支持ERP的正常运行。
结语
ERP无论是在中国,还是在全世界都掀起了一场关于管理思想和管理技术的革命。这一新的管理方法和管理手段,正以一种人们无法想象的速度在中国的企业中如火如荼地被应用和发展起来。虽然实施ERP对我国企业来讲将必定是一条崎岖之路,但是,只要我国企业遵循上述原则,采用恰当的方法和技巧,就可以很好地控制我国企业实施ERP的风险,从而真正实现企业信息化。(完)
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