
又到年末 该对账了
2004.12.28
岁末年初是银行、企业进行财务核算的关键时期。这个时候也是查清未达、错账、乱账,防范差错、风险的关键时刻。
不久前一家大型企业就发生了这样一件事。由于财务人员的疏忽大意,将110万元货款先后两次支付,由于企业不及时向开户银行对账,货款错付几个月后才被发现,随后虽然采取了积极措施进行了追缴,可此款早被挪作它用,至今未能追回。
像这样的事也发生在了银行。一个中型化工厂存入160万元的转账支票,被银行错误地存入了账号紧挨的小型工厂。小厂这时正需要资金,向银行申请贷款又缺乏担保人,这时小厂的老板发现其账户上突然多了160万元,他马上就动用了这笔资金,用于购买了生产所需的设备。等几个月后化工厂发现160万元未到账户时,才知道是银行记串了账户。责任虽然在银行,可钱没有了,企业又不得不跟银行打起了官司。
从目前来看,无论是企业、还是银行,虽然都有很多所谓的制度进行制约,但是由于工作上的失误、犯罪分子的内外勾结等原因,都会对企业的银行账户带来损害,甚至会造成不可挽回的损失。银企因不能及时对账而发生的案件每年都有出现。所以,按时对账,很有必要。
从企业来说,要建立会计人员按时对账责任制,对每月发生的企业、银行往来账项进行核对,坚持做到日清月结。对未达账项要建立台账,注明原因,有条件的企业要建立企业网上银行,进行网上结算,这样更直接、更便捷地进行账务处理和账务监督。同时,企业应与银行加强配合,实现3个落实:第一是岗位要落实。企业和银行应该设置专门的银企对账岗位或柜台,专司对账工作,一定不能混岗应付。第二是人员要落实。应指定一名专职或多名兼职对账员,负责柜台实时对账和面对面银企对账,并要保证专职或兼职人员有一定的时间和精力进行银企对账工作。第三是责任要落实。制定对账岗位工作职责和对账人员的对账工作考核制度,实行对账率指标考核,并作为绩效考核内容之一。
中国化工报
(部分信息来源于互联网,信息内容不代表本站观点,请作者及其机构与我们联系以添加来源;版权归作者 所有,转载请注明出处。投稿及联系邮箱:tg@wtokj.com)