一般情况下，投入实际使用的软件系统，都会有较完善的关于操作方法的联机帮助。对于一般办公软件，这或许就足够了。但对于会计核算软件，由于实务处理时要经常性地查阅一些收支标准、费税比率、法规制度等方面的信息，依靠系统自带的帮助文件，显然无法提供这方面的参考。如果能自己将本单位做帐时常用到的参考资料组织起来，加入到当前系统中去，象调用系统自有的联机帮助一样方便地调用参阅，必将大大方便会计人员的日常工作。经实验证明这是可行的，而且不需要专门的计算机编程知识，一般熟悉Windows的计算机操作人员就可以自己动手完成。

　　这一功能是通过扩充帐务系统自有的帮助文件条目来实现的，惟一条件是该帐务软件必须是标准的Windows9X版本。为方便叙述，现以用友7.21版的帐务系统软件为例，说明其具体实现方法。用友软件的安装路径是“C:\UFSOFT72”,其帮助文件名为“ZW.HLP”。

　　一、准备软件工具

　　改造帮助系统的过程要用到美国微软公司的帮助文件生成工具MicrosoftHelpWorkshop，如果不能确定当前机器上是否安装有该软件，请先用查找功能在计算机上查找名为HCW.EXE的程序，它是MicrosoftHelpWorkshop的主要部件。如果经查机器中没有该工具软件，可以在Office、VB或VC等的专业版光盘中找到并安装它。

　　除此之外，机器中还应该安装有Word或WordPerfect等支持RTF格式文件的字处理软件。

　　二、建立主题文件

　　将所有适用于本单位的内外部标准、比率、规定等资料汇集起来，按不同主题适当归类、设计好各主题标题。

　　启动字处理软件，这里假设为Word，点击“视图（V）”菜单的“页面（P）”选项，使文本按页面方式显示。将组织好的参考资料按主题输入计算机，建议主题标题用比内容大一号的字体或粗体显示，注意在一个主题的内容输入完后，用分页符（Ctrl＋Enter）辟出一个新页，在新页上开始写下一个主题，以使各主题间脉络清晰，便于阅读。

　　给每个主题设计一个惟一的识别标志，识别标志的文字可以与主题标题文字相同，也可以不同。但必须注意一点，由于帮助系统最终是根据这个标志来识别、链接和引用一个主题的，故而应确保它的惟一性。

　　识别标志在主题文件中是作为主题标题的脚注予以定义的，方法是：将光标移到标题前，点击Word的“插入（I）”菜单的“脚注和尾注（G）…”选项，在“脚注和尾注”窗口的“自定义标记（C）”后的输入框中输入一个“＃”号，按“确定”，光标会自动跳转到页面底部的脚注定义区。

　　在脚注定义区域中，紧接“＃”号输入识别标志文本，将光标回到标题处，此时在标题前应能看到一个“＃”号。

　　重复以上步骤，完成各主题内容的录入，以及各主题标题及标题识别标志（脚注）的定义。

　　关闭文件，在“MicrosoftWord”窗口询问“是否保存对文档1的修改？”时选择“是（Y）”。在随后出现的“保存为”窗口中的“文件名（N）：”后输入自己定义的文件名，本文示例中为“MyFile”。在“保存类型（T）：”输入框中，务必将文件格式选为“RTF格式”。为简化操作，并建议将文件保存在HCW.EXE所在目录中
。
　　以下是“MyFile.RTF”示例文件在“页面”视图下的外观，共两个主题，分为两页。“差费报销标准”和“控购商品目录”分别为主题标题，“差费”、“控购”分别为两标题的识别标志，其形式为脚注。

　　＃差费报销标准
　　火车路途时间表…
　　各类人员补助标准…
　　…
　　…
　　－－－－－－－
　　＃差费
　　＃控购商品目录
　　小汽车
　　移动电话
　　…
　　…
　　－－－－－－－
　　＃控购
　　
　　三、编译主题文件

　　参考资料按上文要求录入到计算机后，还要运行HCW.EXE将其编译成标准的Windows9X帮助文件，这样才能按Windows9X用户习惯的方式打开和使用它。具体操作如下：

　　启动HCW.EXE，第一步是为编译工作创建一个项目管理文件，方法是：在“MicrosoftHelpWorkshop”窗口中点击“File”菜单，选择“New...”选项，在随即出现的“New”窗口中选择“HelpProject”，按“OK”。在“ProjectFileName”窗口的“文件名（N）：”后为项目管理文件命名，此名也是编译后的主题文件的默认名称，假设为“MyFile”。按“保存（S）”，程序返回“MicrosoftHelpWorkshop－[myfile]”窗口。

　　第二步，将已编辑好的主题文件加入到项目管理文件中：点击“MicrosoftHelpWorkshop－[myfile]”窗口中的“Files…”按钮，在弹出的“TopicFiles”窗口中按“Add…”钮，在名为“打开”的窗口中选中已编辑好的主题文件“MYFILE”，按“打开（O）”，窗口返回到“TopicFiles”，可以看到“MYFILE.itf”已被加入到“Topicfiles”文件列表中。按“OK”钮，程序仍旧返回到“MicrosoftHelpWorkshop－[myfile]”窗口。